Si tu equipo es de diez personas o menos, organizar un evento de empresa en barco en Ibiza es más sencillo de lo que parece: un barco privado, un patrón profesional que se ocupa de todo, comida y bebida servidas en la mesa de teca y, de octubre a abril, el barco completo desde 999 €. Con diez compañeros a bordo salen unos 100 € por cabeza, sin contar combustible y extras, por el día del que se seguirá hablando en la cena de Navidad.
Estas jornadas las hacemos nosotros mismos desde Marina Santa Eulalia, en la costa este, y los grupos de empresa pequeños se han convertido, casi sin querer, en algunos de nuestros chárters favoritos: reservan entre semana, saben lo que quieren y nos dejan la logística a nosotros. Así funciona un día de equipo en nuestra NAVAN S30, esto es lo que cuesta de verdad y por esto los meses tranquilos son la elección inteligente.
Por qué un evento de empresa en barco en Ibiza funciona mejor que otra cena
La mayoría de las actividades de equipo sientan a la gente en fila o la reparten en taxis. Un barco la sienta en círculo. Diez invitados es nuestro máximo en la NAVAN S30, y lo decimos con cierto orgullo: esto no es un centro de convenciones flotante. Diez plazas significan que todo el equipo cabe en una sola mesa, en una sola conversación, sin nadie en la otra punta gritando por encima de la música.
Igual de importante: nadie del equipo tiene que hacer de organizador en cuanto soltamos amarras. Nuestro patrón va siempre a bordo y se encarga de la navegación, el fondeo y las decisiones según el tiempo; no hace falta titulación, y quien embarca nervioso suele relajarse en la primera media hora sobre aguas tranquilas. Si aún estáis comparando formatos para el grupo, las cuentas por persona de barco privado o party boat son un buen punto de partida.
El día, hora a hora
Un chárter de día completo son ocho horas, normalmente de 10:00 a 18:00 y con flexibilidad si vuestra agenda lo pide. Salimos del amarre H17 de Marina Santa Eulalia; hay aparcamiento en el puerto y desde el centro de Santa Eulalia se llega andando en pocos minutos, algo que se agradece cuando diez personas tienen que llegar a la vez.
El rumbo depende del viento, y lo decimos abiertamente. Nuestras aguas de casa son la costa este: la isla de Tagomago queda a unos veinte minutos del amarre, con calas más tranquilas hacia el norte cuando queremos un fondeo para nosotros solos. Si las condiciones acompañan, ponemos rumbo sur para el día completo de Formentera: primer baño en el agua transparente y poco profunda de S'Espalmador y almuerzo fondeados frente a Ses Illetes.
Gane la ruta que gane, el momento que hace funcionar estos días es siempre el mismo: motores apagados en una cala tranquila, la cadena del ancla corriendo hacia el fondo y medio minuto de silencio antes de que salte el primero. Hay equipo de snorkel a bordo, y por los altavoces suena la playlist que haya ganado la votación del equipo.
Comida y bebida sin presupuestos de catering
En un offsite, el catering suele ser un proyecto aparte. A bordo es una línea de la reserva: el paquete de bebidas (cava, cerveza, refrescos y hielo) cuesta 35 € por persona, la tabla de almuerzo mediterráneo con fruta fresca y agua, 45 €, y los cócteles premium preparados a bordo, 65 €. Añade una tabla de SUP hinchable por 50 € o el Seabob, la moto subacuática, por 250 € — con briefing incluido y, casi siempre, el momento en que el organigrama deja de importar.
En los días de Formentera, nuestro equipo puede además reservaros mesa con antelación en un restaurante de playa, para que el almuerzo largo ya esté esperando cuando el barco entre en la bahía.
Lo que cuesta: por barco, no por persona
| Temporada | Día completo (8 h), barco entero |
|---|---|
| Octubre – abril | desde 999 € |
| Mayo y septiembre | 1.250 – 1.450 € |
| Julio y agosto | 1.600 – 1.750 € |
Todos los precios son por el barco completo; el combustible se liquida aparte según el consumo real. Merece la pena subrayar esa lógica por barco, porque las agencias de eventos suelen vender un día parecido a tarifa por persona, y con un equipo completo esas cifras por cabeza pueden acercarse a lo que cuesta el barco entero reservando directo. Las tarifas y paquetes actualizados están en nuestra página de precios.
Cuándo reservar: la ventaja del calendario vacío
La temporada de retiros de empresa en Ibiza no es agosto: entonces vuelos y hoteles están en su punto más caro y los fondeaderos más llenos. La ventana que usan discretamente los organizadores es primavera y otoño, y desde octubre se aplica nuestra tarifa de temporada baja. Las fechas entre semana son las que más fácil podemos confirmar, justo lo que encaja con un offsite de martes a jueves.
Sobre el final del otoño somos francos: el aire refresca durante la navegación, así que traed una capa más; nuestro patrón lee el parte por la mañana y elige el lado resguardado de la isla; y para la mayoría, el baño se acaba en algún momento de noviembre. A cambio: calas para vosotros solos, la luz más limpia del año y el precio más bajo del calendario. Contamos cómo es exactamente un día a bordo fuera de temporada en nuestra guía para navegar en invierno.
Si estáis montando un offsite de tres días, poned el barco en el medio: cena de llegada el primer día, la jornada en el mar como plato fuerte y la sesión de estrategia en el desayuno, cuando todos siguen hablando de ella. La reserva se hace online con un 30 % de señal y el resto se liquida el mismo día. Contadnos la ocasión al reservar: no preparamos igual el barco para un comité de dirección de cuatro que para un equipo completo de diez.
