Ben je met maximaal tien collega's, dan is een bedrijfsuitje op Ibiza per privéboot verrassend eenvoudig te regelen: één boot, een professionele schipper die alles uit handen neemt, eten en drinken aan de teakhouten tafel — en van oktober tot en met april huur je de hele boot al vanaf €999. Met tien man aan boord kom je uit op ongeveer €100 per persoon, exclusief brandstof en extra's, voor de dag waar op de kerstborrel nog over wordt nagepraat.
Wij varen deze dagen zelf, vanuit Marina Santa Eulalia aan de oostkust, en kleine zakelijke groepen zijn stilletjes onze favoriete charters geworden: ze boeken doordeweeks, weten wat ze willen en laten de planning graag aan ons over. Zo ziet een teamdag op onze NAVAN S30 eruit, dit kost het eerlijk gerekend, en daarom zijn juist de stille maanden een slimme keuze.
Waarom een bedrijfsuitje op Ibiza per boot beter werkt dan wéér een diner
Bij de meeste teamuitjes zit iedereen naast elkaar of verdeeld over taxi's. Op een boot zit je in een kring. Tien gasten is het maximum op de NAVAN S30, en dat zeggen we met enige trots: dit is geen drijvend congrescentrum. Tien plekken betekent dat het hele team om één tafel past, in één gesprek, zonder dat iemand aan het uiteinde boven de muziek uit moet schreeuwen.
Minstens zo belangrijk: niemand van jullie hoeft organisator te spelen zodra de trossen los zijn. Onze schipper vaart altijd mee en regelt navigatie, ankeren en de keuzes rond het weer; een vaarbewijs heeft niemand nodig, en wie wat gespannen aan boord stapt, is dat op vlak water meestal binnen een half uur kwijt. Twijfel je nog over de vorm van het uitje, lees dan eerst de rekensom per persoon in partyboot of eigen boot.
De dag, uur voor uur
Een hele dag varen is acht uur, meestal van 10:00 tot 18:00 en flexibel als jullie programma daarom vraagt. We vertrekken van ligplaats H17 in Marina Santa Eulalia; parkeren kan bij de jachthaven en vanuit het centrum van Santa Eulalia loop je er in een paar minuten heen — handig als tien mensen tegelijk moeten aankomen.
Waar we heen varen, hangt af van de wind, en daar zijn we eerlijk over. Ons thuiswater is de oostkust: het eiland Tagomago ligt op zo'n twintig minuten van de steiger, met stillere baaien noordelijker als we een ankerplek voor onszelf willen. Laat het weer het toe, dan zetten we koers naar het zuiden voor de volledige Formentera-dag: eerste zwemstop in het ondiepe, glasheldere water bij S'Espalmador en lunch voor anker bij Ses Illetes.
Welke route het ook wordt, het moment waarop zo'n dag kantelt is altijd hetzelfde: motoren uit in een stille baai, de ankerketting die uitloopt, en dan een halve minuut stilte voordat de eerste collega springt. Snorkelspullen liggen aan boord, en uit de speakers klinkt de playlist die de teamstemming heeft gewonnen.
Eten en drinken zonder cateringoffertes
Bij een offsite is catering normaal een project op zich. Aan boord is het één regel in de boeking: het drankenpakket (cava, bier, fris en ijs) kost €35 p.p., de mediterrane lunchplank met vers fruit en water €45, en premium cocktails, aan boord gemixt, €65. Voeg een opblaasbare SUP toe voor €50, of de Seabob-onderwaterscooter voor €250 — instructie inbegrepen, en meestal het moment waarop het organogram ophoudt te bestaan.
Op Formentera-dagen reserveert ons team desgewenst vooraf een tafel bij een strandrestaurant, zodat de lange lunch al klaarstaat als de boot de baai in draait.
Wat het kost — per boot, niet per persoon
| Seizoen | Hele dag (8 uur), hele boot |
|---|---|
| Oktober – april | vanaf €999 |
| Mei & september | €1.250 – €1.450 |
| Juli & augustus | €1.600 – €1.750 |
Alle prijzen gelden voor de complete boot; brandstof rekenen we apart af op basis van werkelijk verbruik. Dat per-boot-principe is het onthouden waard, want eventbureaus verkopen een vergelijkbare dag vaak per persoon — en met een voltallig team komen die bedragen per hoofd soms in de buurt van wat de hele boot rechtstreeks kost. Actuele tarieven en pakketten vind je op onze prijzenpagina.
Wanneer boeken: het voordeel van de lege kalender
Het offsite-seizoen op Ibiza is niet augustus — dan zijn vluchten en hotels het duurst en de ankerbaaien het drukst. Het venster dat retreat-planners stilletjes gebruiken, is voorjaar en najaar, en vanaf oktober geldt ons laagseizoenstarief. Doordeweekse data kunnen wij meestal het makkelijkst bevestigen; dat past precies bij een offsite van dinsdag tot donderdag.
Over de late herfst zijn we eerlijk: op de heenweg is de lucht frisser, dus neem een extra laag mee; onze schipper leest 's ochtends de verwachting en kiest de beschutte kant van het eiland; en voor de meesten stopt het zwemmen ergens in november. Daar staat tegenover: ankerbaaien voor jullie alleen, het helderste licht van het jaar en de laagste prijs op de kalender. Hoe zo'n dag buiten het seizoen er precies uitziet, lees je in onze gids voor boot huren in de winter.
Bouw je een driedaagse offsite, zet de boot dan in het midden: aankomstdiner op dag één, de dag op het water als middelpunt, strategie bij het ontbijt terwijl iedereen er nog over napraat. Boeken gaat online met 30% aanbetaling, de rest reken je af op de dag zelf. Vertel ons bij het boeken gerust wat de aanleiding is — voor een managementteam van vier richten we de boot anders in dan voor een volle bezetting van tien.
